Technicien/cienne, Gestion des documents/
Administration

L’Office d’habitation du Nunavik (OHN) est dédié à la gestion et à l’exploitation d’environ 4 000 logements sociaux dans quatorze villages de la région. Dans le cadre de notre mission d’offrir des logements confortables, sécuritaires et adaptés aux besoins de la communauté inuite, nous cherchons à outiller l’organisation afin de favoriser le développement des compétences et le transfert des connaissances.

À PROPOS DU POSTE:

Sous la supervision de la Spécialiste, Gestion des documents, le titulaire de l’emploi aura la responsabilité de réaliser les tâches liées au processus de numérisation et de fournir une assistance à tous les départements en matière de gestion des documents.

Principales tâches et responsabilités:

• Procéder à la numérisation des dossiers depuis la préparation matérielle, jusqu’au contrôle qualité des documents numérisés, en passant par le classement, la saisie de données et l’enregistrement des documents numériques dans le système informatique désigné;
• Assurer un traitement confidentiel et intégral des documents et dossiers numérisés;
• Veiller à la conservation ou à la destruction des documents en fonction des règles du calendrier en vigueur;
• Assister le personnel de l’OHN dans la recherche documentaire, la gestion des documents administratifs et le suivi des dossiers;
• Effectuer l’ouverture, le classement, le catalogage, l’indexation et l’archivage des dossiers et des documents reçus et produits par l’OHN en fonction du plan de classification en vigueur;
• Collaborer à l’implantation d’un logiciel de gestion intégrée des documents dans les différents services de l’OHN;
• Soutenir la Spécialiste, Gestion des documents dans la mise à jour des procédures, dans l’application du calendrier de conservation et du plan de classification, ainsi que dans toutes autres taches connexes.

Exigences et qualifications :

• Diplôme d’études secondaires terminé, accompagné d’une combinaison d’expériences, d’études et de formations jugées pertinentes. Un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation sera considéré comme un atout.
• Connaissance de la Suite Office et habilité à utiliser des ordinateurs et des périphériques variés.
• Maitrise intermédiaire à l’oral et à l’écrit de 2 des 3 langues suivantes: Anglais, Français et lnuktitut.
• Bon sens de l’organisation, de l’éthique et de la confidentialité.
• Rigueur et souci du détail.
• Aptitudes à travailler de façon autonome et en équipe.
• Capacité de manipuler des boîtes d’environ 10kg.

Conditions générales :

• Salaire entre 28.24$ et 34,96$ selon expériences et qualifications.
• Avantages sociaux: Assurance collective, REER et plusieurs allocations nordiques (coût de la vie, voyages, transport de marchandises, etc.).

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Nichée dans les paysages époustouflants du nord du Québec, cette région offre un lien inégalé avec la nature et les grands espaces. Avec ses vastes étendus de nature sauvage et ses grands espaces, le Nunavik est un havre invitant pour ceux qui recherchent une expérience immersive.

Au Nunavik, vous trouverez un équilibre entre le travail et la vie personnelle enraciné dans la tradition, la communauté et la nature. Ses vastes paysages, ses communautés accueillantes et son mode de vie distinctif en font une destination captivante pour ceux qui recherchent une expérience différente et plus enrichissante.

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career@nunavikhb.ca

Ressources humaines
P.O. 1200
Kuujjuaq, Québec, J0M 1C0
(819) 964-2000 poste 281